BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Phòng Tài chính - Kế toán
-----***-----
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
----------o0o------------
Hà nội, ngày 20 tháng 05 năm 2013
|
THÔNG BÁO
(V/v hướng dẫn kê khai và thanh toán tiền giảng vượt giờ kỳ 1 năm học 2013)
Thực hiện Quyết định số 739 ngày 9/11/2011 của Hiệu trưởng về việc giảng dạy và thanh quyết toán giờ giảng vượt định mức cho cán bộ, giảng viên theo năm tài chính. Phòng Tài chính -Kế toán hướng dẫn các đơn vị thực hiện kê khai giờ giảng học kỳ I năm học 2013 làm căn cứ thanh toán tiền giảng vượt giờ và tiền lương tăng thêm cho cán bộ, giảng viên như sau:
1. Phạm vi kê khai:
Các đơn vị kê khai khối lượng giảng dạy trên lớp và hướng dẫn đề án môn học chuyên ngành, chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho sinh viên, học viên các hệ đào tạo đã thực hiện trong kỳ 1 năm học 2013 tính từ ngày 02/01/2013 đến hết ngày 25/05/2013.
Khối lượng kê khai không bao gồm những phần đã thanh toán trực tiếp: giảng dạy, hướng dẫn của hệ đào tạo từ xa, hoàn chỉnh kiến thức từ cao đẳng lên đại học, POHE, các lớp đào tạo chất lượng cao, chương trình tiên tiến; giảng cho phụ đạo cho Lưu học sinh.
2. Đối tượng kê khai:
Toàn bộ giảng viên đã thực hiện giảng dạy trong kỳ I năm 2013 phải kê khai thanh toán để làm căn cứ tính lương 2 và xếp loại lao động. Giờ nghĩa vụ sẽ được tính từ tháng 01/2013 đến hết tháng 06/2013 (không trừ định mức học kỳ II).
- GV cơ hữu của Bộ môn, trường hợp tham gia giảng dạy ở Bộ môn khác kê khai, điền đầy đủ các thông tin trên mẫu M55-XNKLGD, có xác nhận của Bộ môn.
- Cán bộ, giảng viên làm công tác quản lý hoặc làm việc tại các đơn vị hoạt động có thu kiêm giảng tại các Bộ môn kê khai khối lượng giảng dạy phải điền đầy đủ các thông tin trên mẫu M55-XNKLGD và có xác nhận của Bộ môn.
- Giảng viên mời giảng: Giảng viên là cán bộ, giảng viên của trường đã nghỉ hưu, giảng viên là cán bộ, giảng viên đang công tác tại các đơn vị ngoài trường được nhà trường mời giảng (có quyết định và hợp đồng thỉnh giảng) kê khai, điền đầy đủ thông tin trên mẫu M55-XNKLMG, lấy xác nhận của bộ môn trước khi thanh toán trực tiếp tại phòng Tài chính – Kế toán theo chế độ mời giảng.
3. Thời hạn nộp bản kê khai và thanh toán:
Do khối lượng công việc nhiều, Phòng Tài chính - Kế toán nhận bản kê khai từ ngày 22/05/2013 đến hết ngày 31/05/2013 (phòng 102 nhà 7 gặp đ/c Dương Quỳnh Mai) . Thời gian đối chiếu và xác nhận thanh toán từ ngày 18/6/2013 đến hết ngày 21/6/2013. Dự kiến thanh toán vào ngày 26/06/2013.
Đề nghị giảng viên kê khai toàn bộ giờ giảng và hướng dẫn theo đúng mẫu kê khai mới (theo file đính kèm). Phòng TC-KT không thanh toán cho các trường hợp kê khai theo mẫu cũ hoặc sai mẫu kê khai. Đề nghị trưởng, phó các khoa và bộ môn hướng dẫn, đôn đốc tất cả giảng viên của đơn vị mình kê khai giờ giảng theo đúng thời gian và hướng dẫn trên.
|
TL.Hiệu trưởng
Trưởng phòng TC - KT
(đã ký)
PGS.TS Đàm Văn Huệ
|
Mau ML55.xls