BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
---------------------
Số: 1292 /KH-ĐHKTQD
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------
Hà Nội, ngày 13 tháng 10 năm 2015
|
KẾ HOẠCH
Xét tốt nghiệp hệ đại học chính quy đợt 3 năm 2015
Kính gửi: Trưởng các đơn vị trong Trường
Căn cứ Văn bản hợp nhất Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT và Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT về “Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” ban hành tại Thông tư số 17/VBHN ngày 15/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của Trường; Căn cứ Chương trình đào tạo toàn khoá đối với sinh viên khoá 53 (khoá học 2011-2015), Nhà trường dự kiến cuộc họp xét công nhận tốt nghiệp đợt 3 năm 2015 vào ngày 05/11/2015 (Thứ Năm). Ban Giám hiệu yêu cầu Trưởng các đơn vị thực hiện một số công việc sau đây:
1. Trưởng Khoa, Viện trưởng Quản lý sinh viên (QLSV)
1.1. Rà soát các học phần theo quy định của Chương trình đào tạo toàn khóa của chuyên ngành.
1.2. Thông báo đến sinh viên
a) Điều kiện được công nhận tốt nghiệp:
- Tích lũy đủ số tín chỉ theo quy định của Chương trình đào tạo của ngành và chuyên ngành; điểm Trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 5,0 điểm trở lên;
- Không đang trong thời gian học nâng điểm;
- Có đủ các chứng chỉ Giáo dục Quốc phòng (GDQP), Giáo dục Thể chất (GDTC), chứng chỉ Chính trị đầu khóa;
- Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập;
- Nộp đủ học phí và lệ phí theo quy định của Trường.
b) Hạ hạng tốt nghiệp.
Bằng tốt nghiệp hạng xuất sắc hoặc giỏi sẽ bị giảm một bậc, nếu rơi vào một trong các trường hợp sau đây:
- Có khối lượng tín chỉ phải học lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;
- Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo Trường trở lên trong thời gian học.
1.3. Trợ lý đào tạo các Khoa, Viện Quản lý sinh viên in Danh sách sinh viên khoá 53 đủ điều kiện tốt nghiệp (theo mẫu kèm theo) và thông báo để sinh viên đến Văn phòng Khoa, Viện kiểm tra các thông tin cá nhân: mã sinh viên, họ và tên, ngày sinh, số tín chỉ tích luỹ, điểm trung bình chung tích luỹ, số tín chỉ học lại, sau đó ký xác nhận vào bản danh sách đề nghị Hội đồng Trường xét công nhận tốt nghiệp; thời gian chậm nhất trước ngày 30/10/2015 (Thứ Sáu).
1.4. Đối với sinh viên khoá 53 phải mang các chứng chỉ Giáo dục quốc phòng, Giáo dục thể chất và chứng chỉ chính trị để Trợ lý khoa, viện kiểm tra; nộp giấy cam đoan “không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập” và giấy cam đoan “không đang học nâng điểm”. Sinh viên không mang các chứng chỉ đến và kiểm tra các thông tin tốt nghiệp và nộp các giấy cam đoan Hội đồng Nhà trường sẽ không xét tốt nghiệp cho sinh viên.
1.5. Đối với các sinh viên từ khóa 52 trở về trước (tốt nghiệp muộn so với thời gian thiết kế của khóa học), làm hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gồm: Đơn đề nghị công nhận tốt nghiệp (theo mẫu); giấy cam đoan không đang thời gian học nâng điểm và không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự; bản sao công chứng các chứng chỉ GDQP, GDTC; chứng chỉ chính trị đầu khoá. Đối với Lưu học sinh Lào và Campuchia nộp kèm theo bản photo Hộ chiếu.
1.6. Hội đồng Khoa, Viện QLSV xét và đề nghị Hội đồng Trường công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện theo quy định. Biên bản cuộc họp và danh sách sinh viên đề nghị xét tốt nghiệp đợt 3 năm 2015 gửi về Thường trực Hội đồng (Phòng QLĐT) trước 03/11/2015.
2. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV)
Tập hợp, xét, trình Hiệu trưởng phê duyệt xếp loại rèn luyện và nhập thông tin rèn luyện của sinh viên lên mạng Quản lý đào tạo trực tuyến, chậm nhất trước ngày 03/11/2015.
3. Phòng Tài chính Kế toán
a) Phối hợp với Phòng QLĐT; các Khoa, Viện QLSV kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí và lệ phí theo quy định. Gửi Danh sách sinh viên còn nợ học phí về các Khoa, Viện QLSV và Phòng QLĐT trước ngày 03/11/2015 để đôn đốc, nhắc nhở sinh viên nộp học phí.
b) Thực hiện thanh toán cho các khâu công việc theo quy định của Trường.
4. Phòng Thanh tra - Pháp chế
Gửi kết quả thanh tra, xử lý các sinh viên vi phạm quy chế thực tập và viết chuyên đề về Thường trực Hội đồng (Phòng QLĐT) trước ngày 03/11/2015 để báo cáo tại cuộc họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
5. Phòng Quản lý đào tạo
Đơn vị Thường trực:
a) Tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp từ các Hội đồng Khoa, Viện QLSV và các đơn vị có liên quan; lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp để báo cáo Hội đồng Nhà trường;
b) Chuẩn bị báo cáo kết quả xét tốt nghiệp trình Hội đồng Nhà trường tại cuộc họp Hội đồng, dự kiến họp 05/11/2015.
c) Kiểm tra và trình ký Bảng điểm cấp theo Bằng tốt nghiệp của sinh viên;
d) In và trình ký Bằng tốt nghiệp, cấp Bằng cho sinh viên;
đ) Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp ;
6. Các đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp xét công nhận tốt nghiệp đợt 3 năm 2015 cho sinh viên hệ đại học chính quy.
Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vấn đề mới, đề nghị các đơn vị phản ánh về Phòng Quản lý đào tạo để báo cáo Hiệu trưởng kịp thời giải quyết.
Nơi nhận:
- Như kính gửi
- Ban Giám hiệu (để chỉ đạo)
- Lưu TH, QLĐT
|
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(đã ký)
GS.TS. Phạm Quang Trung
|