BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Số 1718/KH-ĐHKTQD |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 27 tháng 11 năm 2018 |
KẾ HOẠCH
TƯ VẤN TUYỂN SINH ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NĂM 2019
I. CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
1. Chỉ đạo của Hiệu trưởng tại hội nghị tổng kết công tác tuyển sinh ĐHCQ của Trường ĐH KTQD giai đoạn 2015-2018 ngày 08/11/2018;
2. Quyết định số 993/QĐ-ĐHKTQD ngày 16/11/2018 của Hiệu trưởng về việc thành lập Ban chỉ đạo, Ban chuyên môn và các Tiểu ban tư vấn tuyển sinh ĐHCQ năm 2019 của Trường ĐH KTQD.
II. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU
1. Phát huy những thành công trong công tác tư vấn tuyển sinh của các năm vừa qua, đặc biệt là năm 2018;
2. Chủ động hơn nữa trong công tác tư vấn tuyển sinh (từ chuẩn bị đến triển khai tổ chức), đảm bảo tính hệ thống trong toàn Trường và phối hợp nhịp nhàng giữa các đơn vị của Trường trong công tác tư vấn tuyển sinh;
3. Tăng cường sự tham gia của các khoa, viện; các thầy giáo, cô giáo; sinh viên toàn Trường vào công tác tư vấn tuyển sinh;
4. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chú trọng sử dụng mạng xã hội trong công tác tư vấn tuyển sinh.
III. NỘI DUNG VÀ TỔ CHỨC TRIỂN KHAI
1. Thảo luận, thống nhất kế hoạch triển khai công việc
- Chủ trì: Ban Giám hiệu
- Tham dự: Ban chỉ đạo, Ban chuyên môn, các trưởng tiểu ban tư vấn tuyển sinh theo Quyết định số 993/QĐ-ĐHKTQD ngày 16/11/2018 của Hiệu trưởng.
- Nội dung:
(1) Phòng QLĐT trình bày về dự thảo kế hoạch triển khai công việc;
(2) Chỉ đạo của Ban Giám hiệu trong việc tổ chức triển khai công việc;
(3) Thảo luận về kế hoạch triển khai công việc.
- Thời hạn: Trước ngày 30/11/2018
2. Ban hành kế hoạch triển khai công việc
- Chủ trì: Ban Giám hiệu
- Thường trực: Phòng QLĐT
- Phối hợp: Các đơn vị
- Nội dung:
(1) Phòng QLĐT tiếp thu các ý kiến góp ý về kế hoạch triển khai công việc, hoàn thiện và trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
(2) Phòng QLĐT phối hợp với các khoa/viện có chương trình đặc thù và Phòng TC-KT lập dự toán kinh phí hỗ trợ triển khai công việc (theo dự toán chi ngân sách Trường năm 2019 Phòng QLĐT đã báo cáo tổ công tác).
- Thời hạn: trước 15/12/2018
3. Xây dựng các tài liệu, công cụ để phục vụ công tác tư vấn tuyển sinh
- Chủ trì: Ban chuyên môn
- Phối hợp: Các tiểu ban; các khoa/viện; các đơn vị.
- Nội dung:
(1) Nghiên cứu xây dựng phương án tuyển sinh cho năm 2019;
(2) Thành lập chuyên mục tuyển sinh ĐHCQ năm 2019 trên Cổng TTĐT của Trường và trang web cấp 2 của các đơn vị (thiết kế lại về hình thức và nội dung so với năm 2018);
(3) Thiết lập và đăng ký số hotline phục vụ tư vấn tuyển sinh (của Trường và của các khoa/viện);
(4) Xây dựng Tờ gấp thông tin tuyển sinh;
(5) Lên ý tưởng, biên soạn nội dung, biên tập, thiết kế Sách thông tin tuyển sinh ĐHCQ và giới thiệu về các ngành/CTĐT;
(6) Xây dựng Clip phục vụ Tư vấn tuyển sinh (về trường, về các ngành/CTĐT, về các hoạt động của sinh viên trường);
(7) Thiết kế các sản phẩm hỗ trợ công tác tư vấn tuyển sinh;
(8) Lập Fanpage/Group trên facebook cấp khoa/viện để phục vụ tư vấn tuyển sinh;
(9) Thiết kế lại giao diện mới cho trang tư vấn tuyển sinh qua facebook, xây dựng lộ trình post bài, chiến lược/chiến thuật quảng cáo cho các bài viết trọng điểm trên facebook.
(10) Xây dựng đội ngũ cộng tác viên là sinh viên hỗ trợ công tác tư vấn tuyển sinh của Trường;
- Thời hạn: trước 31/01/2019
(có bản phụ lục chi tiết kèm theo)
4. Triển khai công tác truyền thông và tư vấn tuyển sinh
- Chủ trì: Ban chuyên môn
- Phối hợp: Các tiểu ban; các khoa/viện; đội ngũ cộng tác viên; các đơn vị trong Trường
- Nội dung:
(1) Tổ chức phổ biến và tập huấn về công tác tuyển sinh và tư vấn tuyển sinh năm 2019 cho các thành viên Ban chuyên môn, các tiểu ban; đội ngũ cộng tác viên;
(2) Tổ chức tư vấn tuyển sinh thường xuyên qua các kênh tư vấn của Trường
+ Cổng thông tin điện tử của Trường
+ Hotline của Trường; Hotline của các khoa/viện
+ Fanpage của Trường (https://www.facebook.com/tvtsneu/) và của các Khoa/Viện;
+ Tư vấn trực tiếp tại Phòng QLĐT; trực tiếp tại các khoa/viện
(3) Tổ chức gửi tài liệu tuyển sinh về các Trường THPT qua đội ngũ cộng tác viên
(4) Tổ chức các sự kiện tư vấn tuyển sinh
+ Tổ chức các Tour cho học sinh của các trường THPT đến thăm Trường;
+ Tổ chức ngày hội tư vấn tuyển sinh tại Trường (đợt 1 dự kiến tháng 3/2019; đợt 2 vào tháng 7/2019);
+ Tham gia ngày hội tư vấn tuyển sinh do báo Tuổi trẻ tổ chức (tại Hà Nội và một số địa phương);
+ Tham gia các ngày hội tư vấn tuyển sinh tại một số Trường THPT tại Hà Nội;
+ Tổ chức TVTS tại một số trường THPT ở các địa phương trọng điểm;
+ Tổ chức các buổi Livestream giải đáp và tư vấn trực tiếp qua kênh facebook với sự tham gia của các lãnh đạo khoa/viện (tổ chức theo nhóm ngành/CTĐT);
+ Tổ chức đưa tin chính thống về công tác tuyển sinh của Trường với một số cơ quan truyền thông(báo, đài,…).
- Thời gian thực hiện: từ 12/2018 - 12/2019
(có bản phụ lục chi tiết kèm theo)
5. Tổng kết và rút kinh nghiệm cho năm 2020
- Chủ trì: Ban chỉ đạo
- Phối hợp: Ban chuyên môn, các Tiểu ban, các khoa/viện; đại diện sinh viên là cộng tác viên tư vấn tuyển sinh của Trường.
- Thời gian: tháng 12/2019
Tư vấn tuyển sinh ĐHCQ là công việc mang tính chất thường xuyên của Trường, có vai trò quan trọng đối với sự thành công của tuyển sinh hằng năm, đòi hỏi sự tham gia tích cực và hiệu quả của tất cả cá nhân và tổ chức trong Trường, đặc biệt là các đơn vị đào tạo. Hiệu trưởng yêu cầu các đơn vị, cá nhân nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ được giao theo đúng kế hoạch đề ra.
Trong quá trình triển khai công việc có vấn đề gì vướng mắc, phát sinh các đơn vị báo cáo Hiệu trưởng (qua Phòng Quản lý đào tạo) để kịp thời giải quyết./.
Nơi nhận:
- BGH (để chỉ đạo);
- Thành viên theo QĐ số 993/QĐ-ĐHKTQD;
- Các đơn vị trong Trường (để thực hiện);
- Cổng TTĐT của Trường (để thông báo);
- Lưu P.TH, P.QLĐT.
|
HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO
(đã ký)
GS.TS. Trần Thọ Đạt
|
2.Ke hoach tu van tuyen sinh ĐHCQ 2019